Datenschutzinformation Bretterbude e.V.

Mit Ihrem Antrag auf Aufnahme in unserem Verein Bretterbude e.V. stellen Sie uns im Anmeldeformular personenbezogene Daten zur Verfügung, welche wir im Rahmen und zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erheben und verarbeiten.

Datenschutzverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihrem Recht informieren müssen. Diese Informationen stellen wir Ihnen gem. Art.13,14 DS-GVO im Folgendem zu Verfügung.

1. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Verein Bretterbude e.V., vertreten durch den Vorstand, dieser vertreten durch den 1. Vorsitzenden Christian Klein und den 2. Vorsitzenden Daniel Vogtmann.

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art. 6 Abs.1 (b) DS-GVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung des Mitgliedsverhältnisses gemäß unserer Satzung erforderlich ist. Unsere Satzung haben Sie mit dem Beitritt anerkannt. Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung des Vereinszwecks und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehört insbesondere:

• Das Speichern der Daten in der Mitgliederliste 
• Bestandserhebungen beim Landesverband
• Meldungen Sportfachverband
• Meldung zum LSB Thüringen e.V. 
• Meldungen zum KSB Gotha
• Das Verarbeiten zum Versenden von Einladungen zur Mitgliederversammlung 

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, weil wir als Verein ein Berechtigtes Interesse daran haben (Art.6.Abs.1(e) DS-GVO). Ein solches berechtigte Interesse besteht z.b. in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung üb sportliche Ergebnisse des Vereins veröffentlicht, soweit nicht überwiegende Interesse der betroffenen Person dem entgegenstehen.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zu den unter 2. genannten Zweck nur, wenn Sie eingewilligt haben.

3. Welche Personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Zu den unter 2. aufgeführten erforderlichen Zweck erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten, die Sie uns im Anmeldeformular bereitgestellt haben.

Daten aus dem Anmeldeformular:

• Name, Vorname
• Geburtsdatum
• Straße und Hausnummer
• PLZ / Ort 
• Telefonnummer
• E-Mail Adresse
• SEPA/ Lastschrift Mandat 
   

4. Interne Empfänger der personenbezogenen Daten

Bei der Verarbeitung werden Daten die mit der Organisation betrauten Mitglieder des Vereins weitergegeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.

5. Externe Empfänger der personenbezogenen Daten

Personenbezogenen Daten werden je nach Anforderung auch an Dritte zur dortigen Verarbeitung weitergegeben. z.b. für die Erfüllung der Steuererklärung

6. Dauer der Speicherung / Löschung

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrung fristen etwas anders bestimmen.

In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft  und der Löschung schränken wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, indem wir z.b. Ihre Adresse aus dem E-Mail-Verteiler entfernen und Zugriffsberechtigung einschränken.
 

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
• Das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DSGVO
• Das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
• Das Recht auf Datenübertragung nach Artikel 20 DSGVO
• Das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
• Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung (zu Vereinszweck) stützen, können Sie Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen.  Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen, wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen Sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.

Wenn Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten mit einem Ihrer Ansprüche unterbunden haben, kann das zur Folge haben, dass Sie nur noch eingeschränkten oder gar nicht mehr am Vereinsleben teilhaben können. 

Quelle: LSB Thüringen e.V. 

Der Vorstand                                 Stand: 25.05.2018